Архівний відділ діє відповідно до вимог Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи».
З метою внесення документів до НАФ за 2025 рік проведено 4 засідання ЕК яких розглянуто, схвалено і надіслано на розгляд ЕПК Державного архіву Львівської області: описи справ постійного зберігання (управлінської документації); описи справ з кадрових питань (особового складу); описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання юридичних осіб ліквідованих шляхом реорганізації внаслідок територіальної реформи, акти про вилучення для знищення. А також на комісії схвалено список юридичних осіб – джерел формування НАФ. До кінця 2025 року планується проведення ще 4 засідань експертної комісії архівного відділу.
Працівниками архівного відділу надаються консультації установам, щодо розроблення та погодження: номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про архівні підрозділи та експертні комісії, описів справ установ.
Для гарантованого довічного зберігання проводиться оцифрування архівних документів Національного архівного фонду (далі НАФ) місцевого значення та з метою забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архівного відділу Шептицької районної державної адміністрації Львівської області, тому завдяки придбанню у 2022 році книжкового сканера CZUR ET16 Plus, відповідно до «Програми підтримки цифрового розвитку архівної справи у Червоноградському районі», що затверджена розпорядженням начальника районної військової адміністрації від 26 вересня 2022 року №88, за 2022-2025 роки оцифровано (відскановано) довідковий апарат до документів Національного архівного фонду та документи з Фонду Сокальської районної державної адміністрації (Розпорядження Представника Президента та додатки до них за 1992-2010 роки. Планується до кінця 2025 року оцифрувати Фонд Сокальської РДА за 2011-2017 роки.
Станом на 26 червня 2025 року до архівного відділу із заявами і запитами звернувся 525 громадян. Виконано: тематичних 252; соціально-правового характеру – 273; надано 699 архівних довідок, 1289 завірених копій документів, 372 архівних витягів з документів. Громадянам видаються довідки для оформлення пенсій (за віком, по хворобі), а також: про реорганізацію установ; встановлення записів у трудових книжках; підтвердження стажу працівників сільськогосподарських підприємств; підтвердження членства в колишніх КСП, для судових справ щодо отримання земельних паїв, виділення та розмір майнових паїв; виділення земельних ділянок для підсобного господарства, для забудови, для ведення підприємницької діяльності; підтвердження отримання трудових нагород для нарахування пільгових надбавок до пенсій, підтвердження статусу виборної посади. Також видаються завірені копії та архівні витяги документів для державної реєстрації земельних ділянок.
РОБОЧИЙ ТЕЛЕФОН 066 119 00 31
Прийомні дні в архівному відділі:
Віддалене робоче місце № 1 м. Радехів вівторок і середа з 10:00 год. до 13:00год з 13:30 год до 17:00 год головний спеціаліст Галина КОСТЮК, головний спеціаліст Ніна КЛИМКО;
Віддалене робоче місце № 2 м. Сокаль вівторок і четвер з 10:00 год. до 13:00год з 13:30 год до 17:00 год начальник відділу Наталія ЛИСЕНКО, архіваріус Наталія ЯВОРСЬКА;