Про основні напрямки роботи архівного відділу Червоноградської районної державної адміністрації
Станом на 08 березня 2024 року до архівного відділу із заявами і запитами звернувся 341 громадянин. Поштою або електронною поштою надійшло 17 заяв і запитів та 324 заяв і запитів подано на особистому прийомі. Виконано: тематичних 183 (з них 1—з рекомендацією звернутися за можливим місцем перебування); соціально-правового характеру – 158 (з них 13 – з відповіддю, що запитуваної інформації не виявлено); надано 313 архівних довідок, 655 завірених копій документів, 49 архівних витягів з документів. Громадянам видаються довідки для оформлення пенсій (за віком, по хворобі), а також: про реорганізацію установ; встановлення записів у трудових книжках; підтвердження стажу працівників сільськогосподарських підприємств; підтвердження членства в колишніх КСП, для судових справ щодо отримання земельних паїв, виділення та розмір майнових паїв; виділення земельних ділянок для підсобного господарства, для забудови, для ведення підприємницької діяльності; підтвердження отримання трудових нагород для нарахування пільгових надбавок до пенсій, підтвердження статусу виборної посади. Також видаються завірені копії документів для державної реєстрації земельних ділянок, встановлення записів у трудових книжках; підтвердження стажу працівників сільськогосподарських підприємств; підтвердження членства в колишніх КСП.
Оцифрування архівних документів Національного архівного фонду (далі НАФ) забезпечує гарантоване довічне зберігання документів НАФ місцевого значення як чинника соціального розвитку українського суспільства, їх всебічного використання та створення сприятливих умов для забезпечення якісного надання архівних послуг громадянам, які звертаються до архівного відділу Червоноградської районної державної адміністрації Львівської області, тому завдяки придбанню у 2022 році книжкового сканера CZUR ET16 Plus, відповідно до програми підтримки цифрового розвитку архівної справи у Червоноградському районі, що затверджена розпорядженням начальника Червоноградської районної військової адміністрації від 26 вересня 2022 року № 88, за 2024 рік оцифровано (відскановано) 29 справ фондів Національного архівного фонду (3451 аркуш), описи справ постійного зберігання, описи справ з кадрових питань (особового складу) та довідковий апарат до описів (історичні довідки, доповнення до історичних довідок, передмови до описів і т. д.).
Також працівниками архівного відділу надаються методичні рекомендації установам щодо розроблення та погодження: номенклатур справ, інструкцій з діловодства, положень про архівні підрозділи та експертні комісії, описів справ установ. Проведено 2 засіданя експертної комісії архівного відділу: 18.01.2024; 21.02.2024 на яких розглянуто, схвалено і надіслано на розгляд ЕПК Державного архіву Львівської області: описи справ постійного зберігання (управлінської документації); описи справ з кадрових питань (особового складу); описи справ тривалого (понад 10 років) зберігання акти про вилучення для знищення. Експертною комісією архівного відділу розглядаються і схвалюються номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про ЕК, положення про архівний підрозділ установ, які входять до сфери контролю дотримання законодавства у сфері архівної справи та діловодства, і перебувають у зоні комплектування архівного відділу Червоноградської РДА.
